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會(huì )議簽到機,會(huì )議簽到系統軟件,會(huì )議簽到系統方案
分類(lèi): 會(huì )議簽到系統  發(fā)布時(shí)間: 2017-02-27 17:53 
會(huì )議簽到系統,會(huì )議簽到方案,支持平板簽到,可以離線(xiàn)簽到,網(wǎng)絡(luò )通時(shí),自動(dòng)上傳數據到服務(wù)器,支持多終端同時(shí)簽到,身份證,二維碼,ID,IC,手機,短信簽到

簽到端(平板,電腦,多尺寸)全屏方式,


1、二維碼/條形碼簽到
2、手機號碼簽到
3、身份證簽到
4、姓名簽到
5、IC卡簽到
6、當網(wǎng)絡(luò )不穩定時(shí),連不了數據庫時(shí),支持從管理端數據庫下載參會(huì )人員資料,會(huì )議資料,離線(xiàn)簽到,網(wǎng)絡(luò )通時(shí)再把簽到數據上傳到數據庫。
7、簽到端,可配置成,顯示簽到人詳細信息(勾選要顯示的字段式),也可以配置顯示,某某人簽到成功。
8、簽到端,可以查詢(xún)已簽到人員,未簽到人員,統計數字。
9、可以設置簽到方式,支持混合簽到,如身份證+指紋,身份證+姓名,多種組合,客戶(hù)自已可以勾選簽到方式。那幾個(gè)按鈕做成工貝欄,可以移動(dòng)到左邊,上面,下面,右邊


簽到端主要有五個(gè)功能,會(huì )議選擇,簽到界面,查詢(xún)參會(huì )情況,顯示下一場(chǎng)會(huì )議,快速添加參會(huì )人,更換簽到背景,高級設置。 


參會(huì )人管理


創(chuàng )建會(huì )議(創(chuàng )建會(huì )議時(shí),可以選擇簽到頁(yè)面的背影圖,可以每個(gè)會(huì )議使用不同的背景圖)
創(chuàng )建一場(chǎng)您所需要的會(huì )議的基本信息和字段,是否需要審核(也可以選直接有效)。


會(huì )議審核
審核人登陸后,會(huì )收到對應的審核記錄,審核通過(guò)后才能有效,才能發(fā)送通知,簽到。
也可以通過(guò)短信審核,審核人通過(guò)發(fā)送固定字符+會(huì )議名到會(huì )議系統的號碼上。


導入/導出參會(huì )人
可使用Excel文件快速一鍵導入、導出參會(huì )人信息,隨時(shí)增刪改查,字段也可以隨意增加。


報名字段設置
根據需要來(lái)定義和收集參會(huì )人信息,有足夠的報名信息選項可供彈性選擇,支持EXCEL文件導入,自動(dòng)獲取EXCEL文件里的字段,自動(dòng)添加參會(huì )人員信息,自動(dòng)打印參會(huì )卡。


高級搜索
設置搜索條件,精確找到您想到的任何信息。


批量修改
對選擇的參會(huì )人,可以批量更新信息。


快速添加參會(huì )人
在會(huì )議現場(chǎng),可以快速添加參會(huì )人。生成二維碼和現場(chǎng)簽到。




簽到通知系統


簽到碼發(fā)送(短信/郵件 )
會(huì )議相關(guān)通知短信,含簽到碼、參會(huì )信息等快速發(fā)送。


預覽和測試
在發(fā)送之前,可以預覽最終樣式,也可以發(fā)給自己做測試。


短信通知發(fā)送
根據會(huì )議需要,隨時(shí)發(fā)送短信通知,如會(huì )議用餐地點(diǎn)、場(chǎng)地、日程等。


通知模板管理
提供短信和郵件通知模板,參會(huì )人姓名職位等會(huì )議相關(guān)信息可動(dòng)態(tài)組合。


簽到點(diǎn)管理
根據需要定義不同簽到點(diǎn),比如在分會(huì )場(chǎng)、不同入場(chǎng)口等設置簽到點(diǎn)。


查看發(fā)送情況
查看郵件及短信的發(fā)送報告,有哪些發(fā)送的,有哪些沒(méi)發(fā)送的。




高級功能


會(huì )議簽到情況報表:可以通過(guò)時(shí)間,會(huì )議名,會(huì )議室,查詢(xún)到對應的會(huì )議,雙擊可以查詢(xún)會(huì )議詳細信息,如:開(kāi)會(huì )時(shí)間,會(huì )議名,會(huì )議室,參會(huì )人,簽到情況,通知情況,然后可以導出報表。




參會(huì )人員信息報表:可以統計某個(gè)公司,某個(gè)部門(mén),某個(gè)人的參會(huì )情況,
如某個(gè)公司共有多少次會(huì )議,缺席多少人,參會(huì )多少人,圖型顯示。
如某個(gè)部門(mén)共有多少次會(huì )議,缺席多少人,參會(huì )多少人,圖型顯示。






1、支持橫屏,豎屏,自適應屏幕尺寸。
2、快速添加那一排按鈕,支持豎排,橫排,可以在上下左右屏放。
3、快速添加:臨時(shí)添加參會(huì )人員。
4、更換背景,可以在本地選擇背景圖,預設幾種顏色,可以切換。
5、默認只顯示某某人簽到成功!點(diǎn)詳細信息后,才顯示定制的內容,(詳細信息的字段可以添加,刪除,可以移動(dòng)位置)
6、高級設置



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